第三部分 实验室管理制度（二）
2017-09-27
理化实验室管理制度
理化实验室个人管理制度
一、实验人员进入实验室时必须在更衣室内更换工作鞋、穿工作服；实验人员要注意自身清洁，工作服要勤洗勤换；工作服、工作鞋只限在实验室内使用。
二、实验室内禁止从事与实验无关的活动，实验室内不得嬉戏打闹，不得上网玩游戏，看手机视频，不得聊与工作无关的微信，严格禁止吸烟与吃食物。
三、实验人员的门禁卡只限个人使用，不得转借，不得超越权限使用。
四、新上岗的检测人员，必须先期接受安全知识教育，学习有关规章制度，在考核合格之后方可进入实验室从事检测工作。
理化实验室环境卫生管理制度
一、为使实验室保持整洁，实验室每月进行四次全面清扫，时间为每星期一上午。
二、实验室内日常卫生保持由使用该室的现场实验人员直接负责；实验人员在实验间和实验后应自觉保持实验室的台面和地面卫生，在实验人员离开实验室区域后，确保实验室整洁和使用的仪器及物品摆放整齐。
三、实验室定期组织卫生检查，以确保实验室的环境满足检验分析的需要。
理化实验日常管理制度
一、实验室根据检测工作的需要装配必要的实验设施，保证工作区域的能源、照明、通风能满足工作需要，对有特殊要求的工作区域（如微生物室），按有关要求配置设施；仪器设备的使用环境条件应满足说明书的要求，有温度、湿度、抗电磁干扰要求者，配备空调和抽湿机，安装温湿度表计，并填写温湿记录。
二、实验室内各种仪器设备应按要求放置在固定的处所；使用各种仪器设备必须严格遵守安全使用规则和操作规程，认真填写使用登记表，发现问题及时报告。
三、实验室各种电器设备，器皿应按规定的设置场所放置，不得随意移动，使用时必须严格遵守安全使用规则。
四、实验人员要了解所使用的化学试剂、仪器各自性能和操作规程，做好防护准备方可开始工作。使用易燃、易爆和剧毒试剂时，必须遵照有关规定进行操作。
五、保证电线路的安全，冰箱、培养箱等用电线路必须与实验室用电分开。对陈旧电器线路或已磨损的电线应及时更换，对开关、插座和仪器接地装置应经常进行检查。
六、高压气瓶应设置于安全场所，并加以固定。定期检查乙炔气钢瓶的气密性及泄露报警装置的工作状态。各类钢瓶应按要求保持剩余气体足够的压力水平。
七、实验室需装设各种必备的安全设施（通风橱、防尘罩、试剂柜、消防灭火器材、防毒面具等）。
八、实验室内必须备有常用的急救药品和冲淋设施，以备急需。
九、为保障实验人员健康，实验人员必要时要穿戴防护具(防护口罩、防护手套、防护眼镜)，且须在通风橱内进行操作，同时务必遵守操作规程，勿自行改变实验流程；在进行化学实验时，严禁戴隐形眼镜，以防止化学试剂溅入眼镜而腐蚀眼睛。
十、实验过程中如有加热蒸馏的操作人员不得离开；如检测的物质是有毒有害的或实验过程中产生有毒有害物质的必须保证有两人以上在场。
十一、当实验中出现停电、停水、停气等影响检测的故障时，检验人员应首先对仪器设备和被检物品实施保护措施，防止仪器设备和物品损坏，及时做好现场记录，同时向部门负责人或中心领导报告。
十二、实验过程中检测人员应注重勤俭节约、避免浪费现象的发生，实验用过玻璃器皿和可重复利用耗材如离心管、进样枪头、进样瓶等一并拿到洗刷室进行统一清洗。
十三、实验完毕后，实验人员检查电源、气源、水源关闭后方可离开。
理化实验室大型精密仪器设备使用管理制度
一、大型精密仪器的使用者需经培训考核合格后方可持证上岗。
二、精密仪器及贵重器皿需有专人保管，登记造册，建卡立档。仪器档案包括使用说明书，验收和调试记录，初始参数，定期保养维护、校准及使用情况等记录。
三、精密仪器的安装、调试和维修，应严格遵守仪器说明书进行，并按相关要求进行验收，验收、检定合格之后才能投入使用。
四、精密仪器室要求保持恒温、恒湿、无振动、无灰尘、无腐蚀性气体。
五、使用仪器前，要先检查仪器是否正常。仪器发生故障时，要查清原因，排除故障后方可继续使用。对维修之后可能造成结果影响的要对仪器的状态进行确认、或者做仪器的期间核查。
六、仪器用毕后，要按仪器的使用要求维护，恢复仪器的初始化状态。
七、对实验室内的仪器设备要妥善保管，定期检查，制定维护计划并及时维修保养。
八、及时制定仪器的检定计划并进行检定，仪器超出检定周期后不得使用。
理化实验室纯水管理制度
一、实验室用水分为三个等级，按实验的不同要求在洁净区域制备实验用水以防止交叉污染。
二、实验室用一级水要现用现制，不得贮存。二级水和三级水经制备后，可盛装在预先经过处理并用同级水充分清洗过的、密闭的聚乙烯容器中，贮存于洁净实验室区域内，标明水质制备时间。
三、为了确保实验室用水的质量，按gb/t6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》对纯水器出水水质进行定期检查，填写验收记录。
理化实验室试剂管理制度
一、实验室试剂领取要按实际用量领取，防止实验室大量的存放有机试剂和强酸碱对实验环境造成污染。
二、试剂的配制过程中，试剂本身有挥发性要在通风橱内进行，强酸的使用和配制要应严格按照要求进行。
三、配制好的试剂要放在合适的试剂瓶存放，并帖上统一的标签，上面写好试剂名称、基质、浓度、配制时间、保存期等信息，按试剂要求的环境条件进行贮存。
四、剩余的普通试剂要归于原位，剩余的有机试剂和强酸碱要妥善放置，切忌与其它试剂混放，以免发生安全事故。
五、剧毒、易燃、易暴的化学危险品除了按中心有关制度领取之外，配制的试剂要有特殊的标志说明。
六、实验室不得使用过期试剂。
理化实验室废弃化学物质的处理制度
一、废无机酸液收集于塑料容器中，然后用过量的碳酸钠或氢氧化钠水溶液中和或用废碱中和后用自来水冲洗排放。
二、氢氧化钠、氨水用稀酸中和后用自来水冲洗排放。
三、含氰废液应先加氢氧化钠使ph值为10以上，再加入过量的3%kmno4使cn－被氧化分解，另外与亚铁盐作用生成亚铁氰酸盐而被破坏。
四、含氟废液加入石灰使生成氟化钙废渣的形式处理。
五、含汞、砷等离子的废液，控制溶液酸度为0.3mol/l的[h ]，再以硫化物形式沉淀，以废渣的形式处理。
六、有机溶液、有毒残液按要求集中收回统一进行处理。
理化实验室样品管理制度
一、实验室在接收样品时要对样品的数量、编号、状态、检测标准、检测项目等进行逐一核对，并填写样品交接单。
二、领取的样品如要贮存应注意贮存条件防止品质发生变化。
三、样品制备时应尽量节省样品，以备复测使用。
四、对于检测呈阳性且在贮存期间检测指标不发生变化的样品应按适宜环境贮存，准备做质控样品使用。
理化实验室样品复测制度
一、实验检测结果超标的样品或按行业规定达到一定数值需复测的样品要进行复测。
二、复测者职称要达到中级以上，复测程序依次从产品标准分类、检测依据、到实验室检测环节进行核查检测。
三、如有需要的要做方法不确定度的评定。
四、剩余的复测样品要做好保留。
理化实验室外来人员准入规定
一、为加强理化实验室的人员准入管理，保障实验室工作的安全和实验人员的健康，根据相关法规，制定本制度。
二、本制度适用于进入理化实验室参观（访问）及从事理化实验活动等人员的管理，人员包括实验室工作人员、管理人员、聘用人员、学生、进修生、协作人员、访问学者和参观（访问）人员以及其他因工作需要进入实验室的人员。
三、参观（访问）理化实验室的外来人员必须通知综合办公室经中心主任批准后方可进入实验室参观（访问）。特殊区域非检验人员禁止进入。
四、需要进入实验室从事实验活动，且工作时间在两周以内的临时工作人员，必须达到以下要求，方可获得准入资格：
（一）参加实验室生物安全知识培训和专业技能培训：
1.通过实验室生物安全基础知识培训考核。
2.了解该实验室的工作职能、组织机构和工作人员。
3.熟悉该实验室所从事工作的性质、内容、潜在危险及防护措施。
4.熟悉该实验室每个工作区域及注意事项。
5.熟悉基本专业知识和操作技能。
（二）符合进入该实验室的有关规定，并经主管部门同意，取得临时出入证。
（三）一般情况下，该临时工作人员不得从事相关实验活动。
理化实验室安全管理制度
一、实验室作为实验室安全第一责任科室，负责本科室安全管理制度的执行和实施。
二、实验室应每年进行一次实验室安全管理知识培训。
三、实验消防灭火器材、防毒面具要做到每人都会使用、放置合适的位置并做到定期检查，不任意挪用，以便于随时使用。
四、实验室发生意外安全事故时，应迅速切断电源或气源、火源，立即采取有效措施及时处理，并上报有关领导。
五、当出现诸如火灾、水灾、化学品或燃油泄漏、环境污染等蔓延性灾害时，实验室的任何人员都有责任、义务和权利采取防止灾害蔓延的一切措施。同时应呼救其他人员帮助救助以及可拨“119”火警紧急救助电话求助。采取救助的同时立即报告部门负责人做好善后处理，部门负责人应立即报告中心领导。
六、当员工在检验工作时发生意外人身伤亡事故时，实验室的任何人员应根据伤亡程度立即采取救助措施，可先自行进行伤害的预处理。同时可拨打“120”紧接救助电话求助。采取救助的同时立即报告部门负责人做好善后处理，部门负责人应立即报告中心领导。
七、当发现危险品、剧毒品散漏、丢失或保管设施损坏时，当事人应立即向部门负责人报告，采取必要的补救措施，防止严重后果的发生。
其它实验室管理制度
样品管理制度
一、 样品库应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。
二、 样品管理员负责对样品进行接收管理。做好样品的标识并对样品进行检查登记。
三、样品管理员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。
四、对于委托样品，业务受理员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写委托检验协议书，同时根据委托检验协议书，下达检验任务通知，安排对样品进行检测样品管理员对样品所处的试验状态，用检品标识“待检、在检、检毕”、留样封签标志加以识别。
五、样品库由样品管理员专人负责。样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
六、不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品进行保存的技术处理。
七、样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起15天，超过保留期限的样品由负责人通知样品管理员处置。
八、检验科室应按与委托人签订的协议或有关规定进行样品的检测、储存和处置。对样品的保密具体按《保护客户机密信息和所有权程序》执行。
九、样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。
十、采样记录单，样品接收、流转、处置记录表等原始纪录应完整、齐全、清晰，年终整理汇总后保存。